COORDINADOR/A EVENTOS

En Grupo Vivir Descalzo creamos y gestionamos espacios de ocio y restauración únicos en Ibiza, diseñados para disfrutar de entornos desenfadados, con alma y orientados a ofrecer experiencias de alta calidad a nuestros visitantes. Buscamos COORDINADOR/A EVENTOS, persona apasionada por la hospitalidad, con mentalidad de servicio y ganas de formar parte de un proyecto en crecimiento en la isla de Ibiza.

Misión del puesto

La persona Coordinadora Eventos será responsable de la gestión integral de eventos y grupos (corporativos, incentivos, presentaciones, celebraciones privadas, etc.) en los diferentes espacios del grupo, asegurando una experiencia excelente al cliente y una coordinación fluida con los equipos internos de operaciones, F&B y ventas.

Funciones principales

– Gestionar las solicitudes de grupos y eventos desde la recepción del lead hasta el cierre del evento (briefing, propuesta, contrato y seguimiento post‑evento).
– Diseñar propuestas a medida, alineadas con la identidad de los locales del grupo y las necesidades de cada cliente (distribuciones, timings, menús, servicios adicionales, etc.).
– Coordinar con los equipos internos (sala, cocina, operaciones, marketing, proveedores externos) para garantizar la correcta ejecución de cada evento.
– Realizar visitas de inspección con clientes, agencias y empresas, mostrando los diferentes espacios del grupo.
– Elaborar y revisar presupuestos, negociar condiciones y asegurar el cumplimiento de los márgenes establecidos.
– Supervisar el desarrollo de los eventos in situ cuando sea necesario, siendo la persona de referencia para el cliente.
– Registrar y actualizar la información de grupos y eventos en las herramientas internas de gestión.
– Realizar seguimiento de la satisfacción del cliente y proponer mejoras continuas en la operativa MICE.

Requisitos

– Experiencia mínima de 2–3 años en posición similar (Coordinador/a de Eventos y Groups) en hotelería, restauración organizada o espacios de ocio.
– Nivel alto de inglés hablado y escrito; se valorarán otros idiomas.
– Buen dominio de herramientas ofimáticas.
– Perfil organizado, resolutivo, con alta orientación al detalle y al servicio al cliente.
– Disponibilidad para residir en Ibiza y flexibilidad horaria en función de la operativa de eventos.

Se ofrece

– Formar parte de un grupo de ocio y restauración en plena expansión en Ibiza, con proyectos singulares y espacios de referencia en la isla.
– Contrato fijo-discontinuo (de abril a octubre) con posibilidad de todo el año a jornada completa.
– Condiciones económicas competitivas acordes a la experiencia aportada.
– Posibilidad de desarrollo profesional dentro del grupo en pleno crecimiento y participación en eventos de alto nivel.

¿Ofrece Alojamiento?: No