ADMINISTRATIVO/A

Se precisa ADMINISTRATIVO/A, para Estudio de Arquitectura (Ibiza).

Buscamos incorporar a una persona para un puesto de administrativo/a, para apoyar la gestión diaria y garantizar que los procesos internos funcionen de forma ordenada y eficiente. Si te gusta la organización, el trato con clientes y quieres crecer en un entorno profesional dinámico, nos gustaría conocerte.

Se requiere:

• Experiencia o soltura en tareas administrativas y de gestión (valorable en entornos técnicos/profesionales).
• Buen manejo de ofimática (Word/Excel/Correo electrónico y herramientas similares).
• Persona proactiva, con iniciativa, organizada y con ganas de aprender.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Se valora el conocimiento de idiomas (especialmente inglés; otros idiomas también suman).

Funciones:

• Gestión administrativa general del despacho y apoyo directo a dirección.
• Facturación, control básico de cobros/pagos y seguimiento de documentación.
• Atención a clientes: recepción, llamadas, correos y coordinación de citas.
• Elaboración de presupuestos y apoyo en la preparación de documentación comercial.
• Trámites con administraciones (presentación y seguimiento de expedientes, recopilación de documentación, comunicaciones).
• Redacción y apoyo en informes y documentos internos del despacho.

Se ofrece:

• Contrato fijo todo el año.
• Horario de oficina con flexibilidad horaria.
• Jornada de 5 a 8 horas diarias, a convenir según perfil y disponibilidad.
• Incorporación a un despacho consolidado en Ibiza, con un ambiente profesional y cercano.
• Puesto estable con posibilidad de crecimiento y aprendizaje continuo.

¿Ofrece Alojamiento?: No